Генерал, попробуй сразу написать время, место и планмероприятия. Потом появится критика и ты всё изменишь. Говорить общие фразы, это лбюдям даже читать не интересно. Напиши например " 01.07.13 в 11-00 Кремль Геогиевский зал"
Дальше тебе напишет Путин, нет не можем я там принимаю презика сша, ну и ты уже что то будешь тиметь. А так в воздух давайте бухнём, это е вариант.
+ как показывает опыт наших мероприятий, брендовые футболки важная часть для организаций конкурса и единения народа. Можно придумать одинаковые повязки или другой элемент одежды.
Сделать мероприятие интересное занятие, но требующее много усилий и браться за него должны действительно ответственные люди. Берись за такие дела, только если чувствуешь силы.
Советую выйти в музей или ещё куда нибудь, тогда будет какая-то официальная часть мероприятия.